朗歌智能化會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能介紹

　　現(xiàn)在很多的企業(yè)都在開展智能化辦公環(huán)境，尤其是像會(huì)議室預(yù)定這樣的操作，都會(huì)借助到會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行操作，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。智能化會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。

　　智能化會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用好處：

　　改進(jìn)辦公場(chǎng)所管理:根據(jù)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，能避免反復(fù)訂購(gòu)的現(xiàn)象。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠更好的管理會(huì)議空間，提升空間利用效率，讓固定空間造就更多的價(jià)值。如果你有多個(gè)聯(lián)合辦公空間，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠發(fā)揮更多的功效，由于能通過(guò)系統(tǒng)顯示并通知房間的易用性。

　　提高效率:依靠會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)顯示有什么會(huì)議廳或空間可供使用，職工能夠有目的性的預(yù)訂房間并防止與會(huì)議地點(diǎn)有關(guān)的無(wú)效溝通。根據(jù)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，可以分配含有議程的大會(huì),并揸驗(yàn)議程是否進(jìn)行，進(jìn)而提高效率。

　　提升成本效益:有關(guān)屋子易用性的不準(zhǔn)確信息會(huì)導(dǎo)致空間消耗。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可保證每個(gè)房間也被運(yùn)用。比如，如果一個(gè)空間沒(méi)有在預(yù)定的時(shí)長(zhǎng)被應(yīng)用，那么它會(huì)自動(dòng)變成可用的。減少浪費(fèi)空間能夠給您節(jié)約資產(chǎn)，因?yàn)樗軌驕p少資源的錯(cuò)誤分派。管理者還能夠應(yīng)用相關(guān)屋子應(yīng)用情況的數(shù)據(jù)來(lái)變更或升級(jí)他們的工作空間。

　　智能化會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)主要功能：

　　會(huì)議預(yù)約

　　PC端預(yù)約：會(huì)議預(yù)約有三種方式可選：1快速預(yù)定 、2標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定、3周期預(yù)定(固定時(shí)間的會(huì)議，可使用周期預(yù)定，方便快捷)管理員預(yù)約會(huì)議無(wú)需審核即可通過(guò)，對(duì)需要審核的會(huì)議進(jìn)行一鍵審核。

　　微信公眾號(hào)預(yù)約：隨著時(shí)代的進(jìn)步，移動(dòng)辦公已經(jīng)逐漸成為主流，朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以通過(guò)微信公眾號(hào)預(yù)約會(huì)議室，可以不受場(chǎng)景的限制，方便快捷的完成會(huì)議預(yù)約。

　　會(huì)議簽到

　　二維碼簽到：會(huì)議預(yù)定即將開始前，參會(huì)人員可提前在會(huì)議室門口終端機(jī)器上使用手機(jī)掃描二維碼進(jìn)行簽到入會(huì)。

　　人臉簽到：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，采用高精度人臉識(shí)別簽到算法，識(shí)別率99%，識(shí)別速度小于1S，簽到信息可直接點(diǎn)擊左上方的按鈕即可查看，簽到記錄直接保存到系統(tǒng)，會(huì)后將會(huì)以郵件推送給會(huì)議主持人，PC端隨時(shí)隨地查看簽到記錄、人員照片等信息。

　　會(huì)議通知

　　郵件通知、短信通知：通知模板分為會(huì)議審核模板、會(huì)議通知模板、會(huì)議結(jié)果模板、會(huì)議取消模板。開啟郵件/短信通知，并選用相應(yīng)的模板即可。發(fā)送記錄可在PC端實(shí)時(shí)查看，可查看收件人名稱、郵箱、以及消息內(nèi)容等信息。

　　完善的人員管理

　　人員管理：在同一賬號(hào)下多場(chǎng)會(huì)議客戶統(tǒng)一管理、可直接手機(jī)公眾號(hào)會(huì)議預(yù)約中，登入賬號(hào)查看人員參會(huì)屬性(身份證、照片、參會(huì)數(shù)據(jù)等)，也可在PC端后臺(tái)查看人員管理信息。

　　會(huì)議室資源一目了然

　　每個(gè)會(huì)議室有哪些資源，以及面積多大，可容量多少人，在會(huì)議預(yù)定的模塊中方可查看，會(huì)議室模塊列表可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室狀態(tài)，以及可添加調(diào)配會(huì)議室資源信息。

　　人員動(dòng)態(tài)有跡可查

　　人員在終端打卡記錄，以及外出動(dòng)態(tài)可實(shí)時(shí)在PC端后臺(tái)查看人員軌跡動(dòng)態(tài)，可詳細(xì)了解參會(huì)率以及打卡率。

　　會(huì)議延遲/結(jié)束

　　系統(tǒng)具備臨時(shí)延長(zhǎng)和結(jié)束會(huì)議功能。當(dāng)會(huì)議時(shí)間不夠用，在不占用下一場(chǎng)會(huì)議時(shí)間的前提下，可以臨時(shí)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

　　朗歌智能化會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用能幫助各企業(yè)單位合理管理會(huì)議室資源，同時(shí)讓資源利用率最大化，減少會(huì)議無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程，提高會(huì)議組織效率。朗歌商顯公司是一家高新技術(shù)企業(yè)，十多年來(lái)一直為各行業(yè)領(lǐng)域提供商業(yè)顯示的廠家，擁有自主研發(fā)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)致力為各行業(yè)領(lǐng)域建設(shè)會(huì)議室顯示解決方案，讓會(huì)議預(yù)約更簡(jiǎn)單高效!