醫院/醫療行業會議預約系統解決方案

　　醫院行業逐漸走向信息化時代，醫院每天都會召開大大小小的會議來研究醫院的發展或病人的案例等等。由于會議室使用非常緊張，因此會議室的使用情況以及預約流程必須得到規范化的管理。醫院會議預約系統是解決會議室空間管理、部門信息管理、用戶預約審批活動，將參會人員、會議室、會議時間進行充分的協調，減少會議室資源使用沖突，降低使用會議室所需的人力成本、便于用戶更快捷的查詢到所需會議室的信息，提高召開會議的效率。

醫院會議預約系統需求背景：

　　1.減少因會議室與面談時間增加所需的人力和時間;

　　2.減少業務室和會議室的來去次數，提高員工的工作效率;

　　3..減少誤入會議室的情況，提高作為法律事務所的可靠度;

　　4.解決預約會議室與實際使用的差異問題;

　　5.有效管理：會議、使用人數、臨時變更等問題。

　　會議室預約管理系統是企業級應用系統，我們通過將“移動”、“云計算”、“安全”、“物聯”、“協作”等前沿技術和理念貫穿其中，為各類型組織、機構打造一套智能的會議應用平臺，提升會議組織效率及體驗，讓參會者的溝通更加順暢高效。對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預約結果進行有效的管理，系統可以進行會議室統計功能，統計數據包括會議數量、參會人員，還能生成報表進行打印。會議室預約系統功能真不少，結合互聯網對于大型醫院來說，極大地提高了溝通的效率，現代醫院運營效率因此可以得到提升，這也是互聯網發展的魅力。

　　會議預約系統多終端支持，不限操作系統，PC端、移動端都可使用。會議室預約軟件注重人機交互設計，圖形化操作界面，登錄即可使用，無需專業人員操作，無使用門檻，支持遠程定時開關機管理，支持遠程升級維護，無需人為參與。提供開放接口，輕松和企業已有的管理軟件對接，如OA系統、門禁系統、訪客系統、無紙化系統等，提供高度定制化服務，可根據用戶需求提供高度的定制化服務，如與企業微信、釘釘深度對接等。會議預定共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協調過程，提高會議組織效率。

醫院會議預約系統應用效果：

　　1.作為醫院日常使用的管理工具，實現會議室的有效使用，快速便捷的預約到對應的會議室。

　　2.把業務室和會議室之間的往返次數降低

　　3.不因會議時間調整而導致誤闖等等情況

　　4.應對突發會議室的變更或臨時商談，在客人到來之前預約好會議室。

醫院會議預約系統的特點：

　　資源利用率最大化

　　根據員工的需求預定會議，只需輸入會議室大小、設備資源和服務和使用時間段各種條件篩選會議。會議室使用率提升會議室線上預定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　智能精細化管理

　　會議簽到、會議臨時預定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源、統計分析等精細化管理和流程設計，使管理更加智能高效。智能會議室設備管控，人走燈關，檢測能耗狀態，降低辦公能耗，智能化運維。

　　提高會議效率

　　靈活的系統部署方案，可提供云平臺部署和本地服務器部署，支持系統遠程升級及維護，降低使用成本。

　　避免降低錯誤率

　　預訂、變更和取消服務等隨時發起和快速通知，參會各方隨時了解狀態及變化，減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。