酒店會議室預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案

　　隨著大型企業(yè)舉辦會議越來越多，大多數(shù)都會選擇酒店為會議地點。真正適合大型會議的一般都是較大的酒店，所以酒店會議室預(yù)約需要提前做好準(zhǔn)備是關(guān)鍵。酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會議，酒店需要完善會議預(yù)約功能否則在預(yù)定旺季很有可能出現(xiàn)沒有會議室的問題。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的沖突。朗歌酒店會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

　　通過酒店會議預(yù)約系統(tǒng)所有人員可以通過移動端、網(wǎng)頁端等查詢所有會議室的使用情況，并能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知參會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。酒店預(yù)約管理系統(tǒng)很好解決問題：缺乏預(yù)約辦法，使用會議室只能靠碰運氣，或者在門口排隊等著;會議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間去看去找;事先定好的會議室，別人不知道，捷足先登;會議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會議室是不是空閑。

酒店會議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹：

　　一、 會議室管理

　　可以管理會議室及其使用情況，增加會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進(jìn)行管理，做到家底清;對會議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找;對會議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂;對會議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。

　　二、設(shè)備管理

　　通過會有預(yù)約系統(tǒng)掌握會議室設(shè)備及其健康狀況，確保會議設(shè)備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清;對會議設(shè)備會前檢查進(jìn)行管理，做到用時好;對設(shè)備會后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清;對設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時優(yōu)。

　　三、會議管理

　　便捷地將會議信息及時錄入系統(tǒng)，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發(fā)布會議信息。集中管理模式下，由專人進(jìn)行會議錄入;全局管理模式下，通過權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會議室預(yù)定管理。

　　四、會議郵件通知

　　會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),提醒方式：手機(jī)短信、郵件、微信。

　　五、會議信息引導(dǎo)

　　可以及時發(fā)布最新的會議信息，而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進(jìn)展及會議的安排情況。將會議室預(yù)定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當(dāng)天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預(yù)定信息列表，實現(xiàn)會議引導(dǎo)功能。

　　六、統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計各會議室使用情況,明細(xì)列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預(yù)訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預(yù)訂時長、實際時長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率等，通過進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。

　　七、系統(tǒng)維護(hù)

　　會議預(yù)約系統(tǒng)使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。

　　隨著社會的不斷發(fā)展，會議室的作用越來越大。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會議，助力企業(yè)單位在會議室管理方面得到高效運作。朗歌是專注于智能化商業(yè)顯示廠商，在會議預(yù)約管理系統(tǒng)領(lǐng)域有十多年的行業(yè)經(jīng)驗，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。歡迎咨詢。