會議室空間管理對辦公的重要意義_朗歌會議預定管理系統(tǒng)

　　如今室內空間管理已成為許多企業(yè)管理的難題，作為各類信息高度集中的重要場所管理有著重要意義。朗歌會議預定管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的人工預約模式，全面融合聯網隨時在線查看每間會議室的使用狀態(tài)以及預約情況。會議預定管理系統(tǒng)可用于共享工作場所、會議室、活動管理和酒店行業(yè)等，會議預約系統(tǒng)提供空間管理和座位分配等功能。

　　朗歌會議預定管理系統(tǒng)集計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡等組成的一套智能化預約管理系統(tǒng)，對會議室預約使用情況、時間安排、參會人員安排、會議室資源分配、 使會議更加高效。可以避免重復預訂和過度擁擠的會議空間，解決傳統(tǒng)會議流程中的痛點和難點，可以還提供分析數據，以顯示如何改進空間使用和日程安排。

　　功能特點：

　　實時查詢預約：可通過網頁預約后臺或者手機端，查看會議室的預約使用情況，選擇會議室空閑時段進行線上預約，操作簡單、流程簡化。

　　會議室門牌簽到功能：會議門牌一體機可支持人臉識別簽到、手機掃二維碼簽到、也可以對接門禁系統(tǒng)，確保會議的有序進行，防止被打擾。

　　會議狀態(tài)顯示：會議門牌會顯示當前會議室預約情況，如會議室正在使用中，會顯示會議進行中請勿打擾，這時候可以防止開會過程中被打斷，會議室沒有預約情況下，會顯示會議室空閑。

　　會議通知：有會議組織時，系統(tǒng)會通過短信或者郵件的方式發(fā)送給參會人員，不需要員工之前相互告知，以免出現失誤，節(jié)省時間、人力資源，提高會議效率。

　　第三方對接：會議室預約系統(tǒng)除了進行會議預約管理外，還可以對接第三方系統(tǒng)，如：微信公眾號、小程序、企業(yè)微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門禁系統(tǒng)等，實現企業(yè)智能化管理。

　　通過朗歌會議預定管理系統(tǒng)查看會議室使用情況，您可以識別未充分利用的問題并啟動有效的優(yōu)化方案，以便優(yōu)化會議室使用效率，同時可以加強會議效果，創(chuàng)造更多價值。朗歌商顯智能會議室預約系統(tǒng)軟件目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。