朗歌會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)方案擁有哪些實(shí)用功能?

　　如今網(wǎng)絡(luò)化辦公已成為常態(tài)，朗歌會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是一款方便企業(yè)員工查詢以及預(yù)定的管理平臺(tái)，可以助力企業(yè)規(guī)范化實(shí)用會(huì)議室資源。如果沒(méi)有一套成熟的會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，很容易產(chǎn)生不必要的問(wèn)題。系統(tǒng)比傳統(tǒng)的人工預(yù)約和安排會(huì)議室更加完善和方便，在先進(jìn)的企業(yè)中，都需要高效的會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)，使辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器。

　　傳統(tǒng)會(huì)議室的痛點(diǎn)：

　　1.信息溝通不流暢，導(dǎo)視會(huì)議室無(wú)法正常使用，臨時(shí)增加、變更、取消等信息的傳遞不及時(shí)。

　　2.會(huì)議信息無(wú)法及時(shí)獲取，如碰到臨時(shí)的代班人員，則容易造成信息不對(duì)稱等錯(cuò)誤。

　　3.復(fù)雜的流程除了消耗人力成本外，因會(huì)議的臨時(shí)增加、變更、取消等造成紙質(zhì)信息更改，也加大了企業(yè)的運(yùn)作成本。

　　朗歌會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)部署方便，通過(guò)有效的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)，達(dá)到合理、有效利用各個(gè)會(huì)議室，減少會(huì)議沖突的目的。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提供完整、靈活、可擴(kuò)充的會(huì)議解決方案， 滿足用戶在不同應(yīng)用領(lǐng)域的會(huì)議預(yù)約。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以線上預(yù)約，輕松找出空閑的會(huì)議室，同時(shí)支持線上審批、掃碼簽到、會(huì)議同步、后臺(tái)數(shù)據(jù)等實(shí)用功能。

　　朗歌會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)顯示功能

　　1.系統(tǒng)能夠與信息發(fā)布系統(tǒng)無(wú)縫連接，會(huì)議信息內(nèi)容同步顯示在會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)上。

　　2.會(huì)議門(mén)牌一體機(jī)能夠顯示會(huì)議主題、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議部門(mén)、會(huì)議主持人等會(huì)議信息內(nèi)容。

　　朗歌會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)查詢功能

　　1.能夠提供多種查詢方式，如辦公電腦以及會(huì)議觸控顯示屏都可以查詢;

　　2.可以查詢權(quán)限人的開(kāi)會(huì)記錄和即將參加會(huì)議的日期等;

　　3.可以查詢個(gè)人日程會(huì)議室的詳細(xì)信息、會(huì)議室的會(huì)議情況;

　　4.可以查詢會(huì)議室的使用情況，包括會(huì)議室占用時(shí)間段、會(huì)議室容納人數(shù)、會(huì)議室設(shè)備等;

　　朗歌會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理功能

　　1.會(huì)議室管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會(huì)議室信息;

　　2.會(huì)議主題管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會(huì)議主題;

　　3.人員管理：查詢顯示、增加、修改、刪除人員信息;

　　4.部門(mén)管理：查詢顯示、增加、修改、刪除部門(mén)和組信息;

　　5.人員權(quán)限管理：查詢顯示、增加、修改、刪除人員權(quán)限信息;

　　6.區(qū)域管理：查詢顯示、增加、修改、刪除會(huì)議室所在區(qū)域信息;

　　7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能分別統(tǒng)計(jì)會(huì)議室以及參會(huì)者的使用情況如參會(huì)時(shí)間、參會(huì)次數(shù)、會(huì)議室使用頻率、部門(mén)使用頻率、會(huì)議設(shè)備在線時(shí)間等并自動(dòng)生成報(bào)表。

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　　朗歌會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力，而且提高了會(huì)議的效率。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)8小時(shí)預(yù)約而實(shí)際會(huì)議只有2小時(shí)，或者會(huì)議室又被預(yù)訂的情況。在不在現(xiàn)場(chǎng)的情況下，這些問(wèn)題通過(guò)會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可以有效解決。朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。